パソコンによる履歴書の作り方

先日、シニア世代の一般の方から、再就職用の履歴書をパソコンで作成するのを手伝ってほしい、と依頼がありました。参考になる方もいらっしゃると思い、対応した内容のあらましをご紹介します。

なお、写真の履歴書は実際に作成した履歴書のフォームを使っていますが、中身は私が適当に考えた架空の人の履歴です。

コンビニで購入した市販の履歴書フォーマットにボールペンで書いた履歴書を持参され、それをパソコンで作ってほしいと依頼された。なおこの依頼は職業斡旋機関の要請に基づくものとのことであった。

特にフォーマットにこだわりはないとのことで、インターネット上に公開されている「厚生労働省の推奨テンプレート」を使用した。

但し、後述の変更を施した。

なお、ワードのテンプレートを使用したが、エクセルのテンプレートも公開されている。

上記2.項のごとフォーマットは既存のフォーマットを使用したので、「表の作成」は必要なく、基本的に文字を打っていくだけであったが、特に以下のワードのテクニックを用いた。難しいテクニックではないが、確かにワードを学習していなければ、できない作業であった。

フォーマットに元々あった「職務・経歴」欄の表と、「資格・免許」欄の表の間に、職務実績の詳細を記すための「職務経歴」という表を挿入した。

履歴書を見易くするため、空欄となった行を削除した。

履歴書右上隅の顔写真を、プリントしたものを糊で貼るのではなく、画像データをワードに取り込み、当該画像を所定の位置に配置した。

この操作により、「糊で貼る」という作業を省くことができる。

必須ではなかったが、見栄えを良くするため、一部文言に「文字の均等割り付け」を施した。

説明は以上です。